Od 1 lutego 2026 obowiązek wystawiania faktur w nowym systemie „KSeF” ma wchodzić etapami, najpierw największe firmy, a później reszta.
To spora zmiana w codziennym fakturowaniu i księgowaniu, nie tylko „nowa forma PDF”, ale ustrukturyzowany standard i proces, który trzeba wpiąć w systemy, obiegi i nawyki zespołów.
Jakie zalety widać już na początku, czyli co na plus?
▪️ jednolity format i mniej ręcznego przepisywania danych,
▪️ potencjalnie sprawniejszy obieg faktur między firmami,
▪️ łatwiejsza automatyzacja księgowania i kontroli poprawności danych.
Trzeba jednakże zwrócić uwagę między innymi na:
▪️integracje z ERP/księgowością, które potrafią być czasochłonne i kosztowne,
▪️możliwy rygor walidacji i błędy w strukturze, które potrafią zatrzymać proces,
▪️czy stabilność i wydajność systemu w szczycie będzie na tyle wystarczająca by zapewnić nieprzerwaną pracę?
▪️czy system jest na tyle bezpieczny i „szczelny” by zapewnić poufność danych wrażliwych firm?
Jak nasza firma się na to zapatruje?
Bez huraoptymizmu. KSeF to zmiana, która może uporządkować fakturowanie pod warunkiem, że firmy przygotują się operacyjnie, a integracje będą dopięte wraz z poprawnym i bezpiecznym działaniem systemu.
Wdrożenie KSeF uda się przeprowadzić spokojnie pod warunkiem, że potraktujemy ją jak transformację procesu, a nie jednorazowy „techniczny obowiązek”.
